Научно-техническая обработка

Упорядочение (научно-техническая обработка) документов постоянного, долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения и дел по личному составу проводится по результатам экспертизы ценности документов и состоит из ряда этапов.

  • в начале упорядочения документы путём полистного просмотра дел и анализа разделяются по срокам хранения и по видам
  • внутри каждой группы документы систематизируются по годам, а внутри каждого года – по хронологии, структуре или алфавиту, либо иному признаку (а иногда по сочетанию нескольких признаков)
  • в делах нумеруются листы, составляется лист-заверитель, подтверждающий количество листов подписью ответственного лица. Дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 сантиметров в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций» (2002 г.) 
  • после этого дела подлежат архивному переплёту, либо подшивке
  • после проведения архивного переплёта оформляется обложка дела – указывается наименование организации с указанием подчиненности, наносится название дела, проставляются штампы с указанием номера архивного фонда, номера описи и номера дела

В таком виде документы передаются на хранение в архивный орган, либо хранятся в организации.

UA-38557285-1